Обновлено 11.01.2024

Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью
«Ипотечный сервис Кварта»

Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Ипотечный сервис Кварта»

‍

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет политику обработки персональных данных и требования по защите персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Ипотечный сервис Кварта» (адрес: 107497, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Гольяново, ул. Амурская, д. 7, стр. 4, ИНН: 9718213499) (далее – Оператор).

‍

2. Список сокращений и аббревиатур

В настоящем документе используются следующие сокращения и аббревиатуры:

ИСПД – информационная система персональных данных

Оператор – ООО «Ипотечный сервис Кварта»

ПД – персональные данные

Политика – Политика «Об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ООО «Ипотечный сервис Кварта»

РФ – Российская Федерация

‍

3. Правовые основания обработки ПД

3.1. Оператор осуществляет обработку ПДн в соответствии с действующим законодательством РФ о ПДн, руководствуясь следующими правовыми основаниями:

Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 3, 8, 9, 56, 62, 64-66, 69, 91, 120-122, 128, 136, 141, гл.23, гл.24, 179, 189, 196, 212-214, 221, 223, 225, 227, 228, 228.1, 229.2, 230, 230.1, 255-257, 261, 283, 327.2, 327.3);
Налоговый кодекс РФ (ст.ст. 217-220, 226, 227.1, 264, 265, 270, 313);
Гражданский кодекс РФ (ст.ст. 19, 49, 52, 67.1, 152.1, 307, 312, 426, 434.1, 435, 437, 438, 447, 448, 452 (ч. 2), 797 (ч. 1), гл.гл. 10, 30 (§ 3), 34, 37, 39, 40, 48, 52)
Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (ч.5 ст.9);
Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст. 2.6.1);
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (гл. 5);
Гражданский процессуальный кодекс РФ (гл. 4);
Кодекс административного судопроизводства РФ (гл. 4);
Уголовно-процессуальный кодекс РФ (разд. II);
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 25);
Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (ст. 12, 12.1);
Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (ст.ст. 4, 5, 32.9);
Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (ст. 14);
Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (ст. 37);
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст.ст. 3, 6);
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.ст. 47-50);
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (ст.ст. 20, 24);
Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (ст. 10);
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.ст. 7-9, 11, 15);
Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8);
Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9);
Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст.ст. 4, 6, 8);
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст.ст. 5, 17, 20.2);
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (ст.ст. 6, 9, 12);
Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (ст.6.1);
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст.5, п. 1 ст. 6);
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст.ст. 4, 6, 14);
Федеральный закон от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (ст.ст. 4, 11);
Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» (п.2 ст. 44);
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 2, 2.1, 4.1, 4.8);
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (гл. 6);
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (ст.13.3);
Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ст. 5);
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст.ст. 10, 11, 17);
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст.ст. 14, 17);
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.ст. 6, 9);
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст.ст. 54, 60);
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст.ст. 4, 7, 8, 15);
Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (ч. 2 ст. 1)
Устав Оператора;
согласия субъектов ПДн (работников, членов семьи и иных родственников работников, назначенных выгодоприобретателей по соответствующим договорам страхования работников, соискателей на замещение вакантных должностей и иных лиц) на обработку их ПДн;
договоры, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым являются субъекты ПДн;
договоры-поручения на обработку ПД с Банками-контрагентами (Операторами, поручающими обработку ПД ООО «Ипотечный сервис Кварта»;
доверенности, выдаваемые Оператором субъектам ПДн.

‍

4. Принципы, цели, содержание и способы обработки ПДн

4.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки ПДн, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку ПДн в следующих целях:

4.2.1. Замещение вакантных должностей (трудоустройство) соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Оператора, проверка достоверности предоставленных соискателями сведений, а также осуществление информационного и организационного взаимодействия с соискателями.

4.2.1.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
дата рождения
сведения о месте рождения
сведения о половой принадлежности
сведения об имеющемся гражданстве
фотографическое изображение лица
наличие водительских прав
номер телефона
адрес электронной почты
сведения об образовании, квалификации, специальности, профессиональной переподготовке наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
сведения об ученой степени, ученом звании
владение иностранными языками
наименование и адрес текущего места трудоустройства
сведения о предыдущих местах работы (дата начала, окончания, организация, город, должность, причина увольнения)
сведения о трудовом стаже
ключевые навыки

4.2.1.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

соискатели на замещение вакантных должностей в Операторе

4.2.1.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации

4.2.1.4. Сроки обработки ПД:

соискатели на замещение вакантных должностей в Операторе – 3 месяца¹ после отказа в приеме на работу или направления предложения о выходе на работу (Job Offer)

4.2.1.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.2. Ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета в отношении работников, принятие управленческих и кадровых решений, контроль над трудовой дисциплиной, выплата заработной платы, премий и возмещений по понесенным расходам, участие в зарплатном проекте, предоставление гарантий, компенсаций, обязательного социального страхования, налоговых вычетов и материальной помощи.

4.2.2.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись
дата рождения
сведения о месте рождения
сведения о половой принадлежности
сведения об имеющемся гражданстве
фотографическое изображение лица
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ
зарегистрированный адрес действительного места жительства
зарегистрированный адрес прежних мест жительства
дата регистрации по месту жительства
фактический адрес действительного места жительства
номер контактного телефона
контактный адрес электронной почты
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и дата присвоения такого номера
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
сведения о наличии военной обязанности
реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета
категория запаса
воинское звание
полное обозначение военно-учетной специальности
категория годности
наименование военного комиссариата по месту жительства
номер команды, партии воинского учета
сведения о военной службе
сведения о прохождении военных сборов (год, период, наименование и адрес воинской части)
сведения о факте, причинах, периоде и продолжительности нетрудоспособности
реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) трудовой книжки
сведения о наличии инвалидности
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) документа, подтверждающего инвалидность
сведения о семейном положении
сведения о количестве и возрасте детей
сведения о степени родства
сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке
сведения о поощрениях
сведения о размере заработной платы
наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей
сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств
сведения об интересах и увлечениях
сведения о привычках и предпочтениях
сведения о подлежащих уплате (доплате) в бюджет и возврату из бюджета налогах, а также сведения об уплаченных (доплаченных) в бюджет и возвращенных из бюджета налогах
сведения (номер счета, наименование и иные реквизиты банка) о банковском счете
сведения (номер карты, дата окончания срока действия карты, эмбоссированные имя и фамилия, наименование и иные реквизиты банка) о банковской карте
реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора
вид и срок трудового договора
сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора дата приема на работу
реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) листов нетрудоспособности
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование и адрес текущего места трудоустройства
дата вступления в должность
наименование профессии
сведения о трудовом стаже
разряд
табельный номер
идентификационный номер (ID)
сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства
сведения о начисленной и удержанной заработной плате
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
сведения о премиях
сведения о периодических выплатах
сведения о дополнительных вознаграждениях
сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций
сведения о фактически отработанном времени
сведения о страховом и льготном стаже
сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске
сведения о ранее имевшемся гражданстве
образец подписи
сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции
сведения о наличии личного (медицинского) страхования
реквизиты (серия и номер, дата выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности
сведения об ученой степени, ученом звании
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об ученой степени, ученом звании
сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)
наименование и адрес текущего места учебы
сведения о награждении государственными и ведомственными наградами
сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках
сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках
сведения о знании и об уровне владения иностранными языками
сведения о знании и об уровне владения программным обеспечением.

4.2.2.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
члены семьи и иные родственники работников Оператора;
получатели алиментов от работников Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
члены семьи и иные родственники лиц, ранее являвшихся работниками Оператора.

4.2.2.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.2.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет² после расторжения трудового договора;
члены семьи и иные родственники работников Оператора – период действия трудового договора + 6 месяцев³ после расторжения трудового договора;
получатели алиментов от работников Оператора – 5 лет⁴ после прекращения действия оснований;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет⁵ после расторжения трудового договора;
члены семьи и иные родственники лиц, ранее являвшихся работниками Оператора – 6 месяцев⁶ после расторжения трудового договора.

4.2.2.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.3. Организация деловых поездок, обучение, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, инструктаж, проверка знаний.

4.2.3.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
дата рождения
сведения о месте рождения
сведения о половой принадлежности
сведения об имеющемся гражданстве
сведения о ранее имевшемся гражданстве
номер контактного телефона
контактный адрес электронной почты
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами РФ, а также при выезде и въезде в РФ
зарегистрированный адрес действительного места жительства
дата регистрации по месту жительства
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование текущего места трудоустройства
табельный номер
идентификационный номер (ID)
реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора
сведения о факте и дате прекращения трудового договора
дата приема на работу
дата вступления в должность
фотографическое изображение лица
образец подписи
сведения (пункты посещения, время и дата их посещения) о пути следования
серия, номер, дата оформления и содержание (номер поезда, номер и тип вагона, номер рейса, номер места, класс обслуживания/бронирования, тариф, сборы, наименование перевозчика) электронного билета (контрольного купона, маршрут/квитанции)
сведения о факте нахождения в отпуске и о его виде
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)
сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)
сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)
сведения о результатах проверки знаний
сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке
сведения об ученой степени, ученом звании
сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках
сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках
сведения о знании и об уровне владения иностранными языками
сведения (номер счета, наименование и иные реквизиты банка) о банковском счете
сведения (номер карты, дата окончания срока действия карты, эмбоссированные имя и фамилия, наименование и иные реквизиты банка) о банковской карте
сведения о движении денежных средств на банковском счете за определенный период
наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей
сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств
наименование профессии
сведения о наличии личного (медицинского) страхования
реквизиты (серия и номер, сведения о дате выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации.

4.2.3.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора.

4.2.3.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.3.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет⁷ после расторжения трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет⁸ после расторжения трудового договора.

4.2.3.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.4. Обеспечение охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и защиты от чрезвычайных ситуаций, проведение специальной оценки условий труда, выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе, проведение медицинских осмотров и медицинских освидетельствований, расследование, учет и оповещение о несчастных случаях.

4.2.4.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
сведения о половой принадлежности
дата рождения
дата регистрации по месту жительства
зарегистрированный адрес действительного места жительства
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование текущего места трудоустройства
табельный номер
дата приема на работу
дата вступления в должность
сведения о факте и дате прекращения трудового договора
наименование профессии
сведения о трудовом стаже
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
сведения об образовании, квалификации, специальности, профессиональной переподготовке
сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке
сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения, повышения квалификации, профессиональной переподготовке
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке
сведения о результатах проверки знаний
реквизиты (номер и дата выдачи) удостоверения о проверке знаний
сведения о прохождении стажировки
контактный адрес электронной почты
номер контактного телефона
фотографическое изображение лица
сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции
сведения о наличии медицинской книжки
сведения о прохождении медицинских осмотров
сведения о прохождении медицинских освидетельствований
сведения о факте, обстоятельствах, последствиях, времени, дате, месте несчастного случая
вид происшествия, приведшего к несчастному случаю
сведения о характере и тяжести повреждений здоровья, полученных пострадавшим при несчастном случае
сведения о наличии иждивенцев
сведения о наличии инвалидности.

4.2.4.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
члены семьи и иные родственники работников Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей).

4.2.4.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.4.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет⁹ после расторжения трудового договора;
члены семьи и иные родственники работников Оператора – период действия трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет¹⁰ после расторжения трудового договора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – 3 года¹¹ после расторжения гражданско-правового договора.

4.2.4.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.5. Участие в программах добровольного страхования, предоставление корпоративных льгот, мотивирование.

4.2.5.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование и адрес текущего места трудоустройства • номер контактного телефона
контактный адрес электронной почты
реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора
вид и срок трудового договора
дата приема на работу
сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора
дата вступления в должность
сведения о трудовом стаже
сведения о поощрениях
сведения о полученных призах и подарках
сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации
сведения о факте, причинах, периоде и продолжительности нетрудоспособности
сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске
сведения о семейном положении
идентификационный номер (ID)
номер служебного пропуска (ID-карты)
сведения об имеющемся гражданстве
сведения о степени родства
дата рождения
зарегистрированный адрес действительного места жительства
фактический адрес действительного места жительства
сведения о наличии личного страхования
реквизиты (серия и номер, дата выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации
номер страховой программы
сведения об индивидуальном страховом возмещении
фотографическое изображение лица.

4.2.5.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
члены семьи и иные родственники работников Оператора;
назначенные выгодоприобретатели по соответствующим договорам страхования работников Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
члены семьи и иные родственники лиц, ранее являвшихся работниками Оператора.

4.2.5.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.5.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет¹² после расторжения трудового договора;
члены семьи и иные родственники работников Оператора – период действия трудового договора + 5 лет¹³ после расторжения трудового договора;
назначенные выгодоприобретатели по соответствующим договорам страхования работников Оператора – период действия трудового договора + 3 года¹⁴ после расторжения трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет¹⁵ после расторжения трудового договора;
члены семьи и иные родственники лиц, ранее являвшихся работниками Оператора – 5 лет¹⁶ после расторжения трудового договора.

4.2.5.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.6. Облегчение и повышение эффективности коммуникаций между работниками и иными лицами, выдача визитных карточек.

4.2.6.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
дата рождения
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование и адрес текущего места трудоустройства
фотографическое изображение лица
номер контактного телефона
контактный адрес электронной почты.

4.2.6.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей).

4.2.6.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.6.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет¹⁷ после расторжения трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет¹⁸ после расторжения трудового договора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – период действия гражданско-правового договора + 5 лет¹⁹ после расторжения гражданско-правового договора;
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – 6 месяцев с момента факта начала переговоров и обмена персональными данных для целей переговоров.

4.2.6.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.7. Представление интересов Оператора и наделение специальными полномочиями, участие Оператора в судебных процессах и исполнение судебных актов, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности Оператора, внешний и внутренний контроль бизнес-процессов Оператора, предотвращение и урегулирование конфликта интересов, осуществление делопроизводства.

4.2.7.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
дата рождения
сведения о месте рождения
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации
зарегистрированный адрес действительного места жительства
дата регистрации по месту жительства
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
фотографическое изображение лица
образец подписи
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование и адрес текущего места трудоустройства
сведения о факте выдачи доверенности, а также об объеме и сроке действия полномочий
реквизиты (сведения о дате выдачи и номер) доверенности
номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия сертификата
табельный номер
сведения о наличии медицинской книжки
идентификационный номер (ID)
дата приема на работу
сведения об имеющемся гражданстве
номер контактного телефона
контактный адрес электронной почты
дата вступления в должность
сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора
сведения о семейном положении
сведения о степени родства
сведения о наличии медицинской книжки
сведения о факте ведения финансово-хозяйственной деятельности
сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц, ведущих финансово-хозяйственную деятельность.

4.2.7.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
получатели алиментов от работников Оператора;
соискатели на замещение вакантных должностей в Операторе;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) контрагентов Оператора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) потенциальных контрагентов Оператора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) Оператора;
участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен Оператор;
лица, направляющие обращения Оператору;
лица, посещающие объекты недвижимости Оператора.

4.2.7.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.7.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет²⁰ после расторжения трудового договора • получатели алиментов от работников Оператора – период действия трудового договора + 3 года после расторжения трудового договора;
соискатели на замещение вакантных должностей в Операторе – 3 года с момента отказа в заключении трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет²¹ после расторжения трудового договора
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – период действия гражданско-правового договора+3 года после расторжения гражданско-правового договора;
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – 3 года с момента факта начала переговоров и обмена персональными данных для целей переговоров;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) контрагентов Оператора – период действия гражданско-правового договора+3 года после расторжения гражданско-правового договора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) потенциальных контрагентов Оператора – 3 года с момента факта начала переговоров и обмена персональными данных для целей переговоров;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) Оператора – 5 лет с момента лишения лицом статуса бенефициара;
участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен Оператор – 3 года с момента вынесения судебного решения;
лица, направляющие обращения Оператору – 3 года с момента поступления обращения;
лица, посещающие объекты недвижимости Оператора – 3 года с момента посещения объекта недвижимости.

4.2.7.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.8. Защита жизни и здоровья физических лиц, имущества и объектов недвижимости от противоправных посягательств, обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах недвижимости Оператора.

4.2.8.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
дата рождения
сведения о месте рождения
сведения о половой принадлежности
сведения об имеющемся гражданстве
образец подписи
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации
зарегистрированный адрес действительного места жительства
дата регистрации по месту жительства
номер контактного телефона
контактный адрес электронной почты
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование и адрес текущего места трудоустройства
идентификационный номер (ID)
табельный номер
номер, дата выдачи и дата окончания срока действия служебного пропуска (ID-карты)
дата приема на работу
реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора
запись видеоизображения субъекта
фотографическое изображение лица
сведения о геометрии лица
сведения о факте и дате прекращения трудового договора
время и дата посещения объектов недвижимости
цель посещения объектов недвижимости
сведения о факте и об обстоятельствах противоправного деяния (посягательства).

4.2.8.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
соискатели на замещение вакантных должностей в Операторе;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) Оператора;
лица, посещающие объекты недвижимости Оператора.

4.2.8.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.8.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 6 месяцев после расторжения трудового договора;
соискатели на замещение вакантных должностей в Операторе + 6 месяцев после отказа в заключении трудового договора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – период действия гражданско-правового договора + 6 месяцев после расторжения гражданско-правового договора;
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – 6 месяцев после проведения деловой встречи-переговоров в офисе Оператора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) Оператора – 6 месяцев с момента посещения бенефициаром объекта недвижимости Оператора;
лица, посещающие объекты недвижимости Оператора – 6 месяцев с момента посещения объекта недвижимости.

4.2.8.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.9. Эксплуатации и использования информационно-технологической инфраструктур²², предоставления служебного сервиса мобильной радиосвязи и служебного доступа к сети «Интернет», технической поддержки пользователей-работников, обеспечения защиты информации.

4.2.9.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование и адрес текущего места трудоустройства
номер контактного телефона
контактный адрес электронной почты
идентификатор пользователя
сведения о предоставленных правах на использование и о фактическом использовании элементов информационно-технологической инфраструктуры
сведения о проблемах, возникших в процессе использования информационных технологий и технических средств
табельный номер
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации
зарегистрированный адрес действительного места жительства
дата регистрации по месту жительства
сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных звонков, их длительность и адресаты)
сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты)
сведения о расходах на услуги мобильной радиосвязи
международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI)
идентификационный номер (ID)
сетевой адрес пользовательского устройства
сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет»
сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов
сведения об объеме потребленного сетевого трафика
сведения о пользовательском устройстве
географический адрес точки подключения.

4.2.9.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей).

4.2.9.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.9.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет²³ после расторжения трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет²⁴ после расторжения трудового договора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – период действия гражданско-правового договора + 6 месяцев после расторжения гражданско-правового договора.

4.2.9.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.10. Ведение деловых переговоров, организация процедур закупок и участие в таких процедурах, принятие мер должной осмотрительности и оценка рисков различного характера, предложение и продвижение, реализация продукции²⁵ Оператора на рынке.

4.2.10.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
наименование должности
наименование структурного подразделения
наименование и адрес текущего места трудоустройства
контактный адрес электронной почты
номер контактного телефона
дата рождения
сведения о месте рождения
дата регистрации по месту жительства
зарегистрированный адрес действительного места жительства
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации
фотографическое изображение лица.

4.2.10.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) контрагентов Оператора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) потенциальных контрагентов Оператора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) Оператора.

4.2.10.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.10.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет²⁶ после расторжения трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет²⁷ после расторжения трудового договора;
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – 6 месяцев с момента проигрыша в конкурсе или события переговоров, не завершившихся заключением гражданско-правового договора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – период действия гражданско-правового договора + 3 года с момента расторжения гражданско-правового договора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) потенциальных контрагентов Оператора – 6 месяцев с момента проигрыша в конкурсе или события переговоров, не завершившихся заключением гражданско-правового договора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) контрагентов Оператора – период действия гражданско-правового договора + 3 года с момента расторжения гражданско-правового договора;
владельцы, в том числе бенефициары, (включая их работников и представителей) Оператора – 5 лет с момента лишения лицом статуса бенефициара.

4.2.10.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

4.2.11. Фактическое осуществление предусмотренных учредительным документом видов деятельности, приобретение и использование продукции контрагентов, ведение расчетов с контрагентами, контроль качества и совершенствование собственной продукции, рассмотрение поступающих обращений любого характера, осуществление и контроль качества информационного и организационного взаимодействия с контрагентами и иными лицами.

4.2.11.1. Категории и перечень обрабатываемых ПД:

фамилия, имя, отчество
дата рождения
сведения о месте рождения
сведения об имеющемся гражданстве
фотографическое изображение лица
образец подписи
наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации
сведения об образовании (ниже среднего, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, несколько высших, ученая степень)
сведения о семейном положении
сведения о наличии детей
сведения о наличии/отсутствии заключенного брачного контракта
адрес постоянной / временной регистрации
адрес фактического проживания
сведения о родственниках (ФИО, семейная связь, дата рождения, сведения о нахождении на иждивении)
сведения о запрашиваемом кредитном продукте
сведения о готовности оформить страховые продукты
предполагаемые параметры объекта недвижимости, приобретаемого (строящегося) за счёт кредита (наименование ЖК, вид, предполагаемая стоимость приобретения / строительства объекта недвижимости, предполагаемый размер собственных средств (первоначальный взнос), сумма материнского капитала, которую планируется направить на погашение кредита, сведения об электронной регистрации)
зарегистрированный адрес действительного места жительства
дата регистрации по месту жительства
наименование должности
наименование структурного подразделения наименование и адрес текущего места трудоустройства
табельный номер
мобильный телефон (включая код оператора сотовой связи)
домашний телефон по адресу проживания (включая код города)
домашний телефон по адресу регистрации (включая код города)
рабочий телефон (включая код города)
дополнительный контактный телефон (включая код)
служебный контактный адрес электронной почты
расходы, носящие периодический характер (алименты, плата за образование, арендные платежи, выплаты по исполнительным документам, страховые выплаты и т. п., а также ваша доля в общих расходах семьи. Не указываются: налоги на доходы физических лиц, расходы на погашение долговых обязательств, расходы на проживание, питание и т. п.)
вид дохода, банк и номер, указанный на лицевой стороне банковской карты
скан-копии документов (паспорт, водительское удостоверение, заграничный паспорт, военный билет, удостоверение личности военнослужащего, удостоверение личности сотрудника федеральных органов власти, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, заверенная копия трудовой книжки, заверенная копия трудового договора / контракта, копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП, копия свидетельства о внесении в ЕГРИП записи об ИП, копия удостоверения адвоката, заверенная копия приказа о назначении на должность нотариуса, справка 2-НДФЛ, справка по форме банка, справка по образцу государственного учреждения, заверенная копия налоговой декларации, выписка по зарплатному счёту, вкладу, выписка с пенсионного счёта, справка о ежемесячном содержании судей, справка о назначенной / выплаченной пенсии, фотокопия документа, подтверждающего регистрацию по месту пребывания, свидетельство о рождении детей)
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством
сведения о местоположении в определенный момент времени
номер СНИЛС
данные об изменении ФИО
сведения об основной работе
должность
категория занимаемой должности
срок работы в организации
общий трудовой стаж за последние 5 лет
вид деятельности организации
подтверждённые доходы (исходя из собственных расчётов за вычетом налога)
дополнительные доходы (доходы, не отражённые в предоставленных документах. Например: доход от сдачи в аренду недвижимости, дивиденды от ценных бумаг и т. п.)
доходы семьи (средний доход семьи с учётом доходов супруга / супруги, проживающего / проживающей совместно с вами, в том числе в гражданском браке)
сведения об имуществе (недвижимость/ТС, вид, рыночная стоимость, регион местонахождения, год приобретения, площадь, наличие или отсутствие залога, регистрационный номер, марка, возраст)
образец подписи
cookies
наименование профессии
сведения о трудовом стаже
сведения о звании (степени)
номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала и окончания срока действия сертификата.

4.2.11.2. Категории субъектов, ПД которых обрабатываются:

работники Оператора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей);
лица, направляющие обращения Оператору (в т.ч. клиенты Банков, поручающих ООО «Ипотечный сервис Кварта» обработку ПД таких клиентов);
родственники лиц, направляющих обращения Оператору (в т.ч. клиентов Банков, поручающих ООО «Ипотечный сервис Кварта» обработку ПД таких клиентов).

4.2.11.3. Способы обработки ПД:

сбор, включая получение от третьих лиц, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

4.2.11.4. Сроки обработки ПД:

работники Оператора – период действия трудового договора + 5 лет²⁸ после расторжения трудового договора;
лица, ранее являвшиеся работниками Оператора – 5 лет²⁹ после расторжения трудового договора;
контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – 5 лет³⁰ после расторжения гражданско-правового договора;
потенциальные контрагенты Оператора (включая их работников и представителей) – 3 года с момента совершения факта переговоров;
лица, направляющие обращения Оператору (в т.ч. клиенты Банков, поручающих ООО «Ипотечный сервис Кварта» обработку ПД таких клиентов) – 3 года с момента регистрации клиента Банка в ИС Оператора;
родственники лиц, направляющих обращения Оператору (в т.ч. клиентов Банков, поручающих ООО «Ипотечный сервис Кварта» обработку ПД таких клиентов) – 3 года с момента регистрации клиента Банка в ИС Оператора.

4.2.11.5. Порядок уничтожения ПД при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:

Уничтожение ПД проводится под контролем комиссии, формируемой в установленном Оператором порядке. В случае возникновения необходимости по уничтожению ПД в обособленных подразделениях Оператора или удаленных местах нахождения работников Оператора лицо, ответственное за организацию обработки ПД, путем издания соответствующего распоряжения формирует на временной или постоянной основе локальную комиссию в составе не менее двух человек по уничтожению ПД.
Факт уничтожения ПД подтверждается «Актом об уничтожении (прекращении обработки) ПД» или в любой иной форме, позволяющей подтвердить факт уничтожения ПД.
Уничтожение ПД проводится способом, исключающим возможность восстановления этих ПД. Если ПД невозможно уничтожить без такого повреждения их материального носителя, которое будет препятствовать его дальнейшему использованию по назначению, то уничтожению подлежат и ПД, и их материальный носитель.
Уничтожение ПД в ИСПД, на АРМ и на отчуждаемых машинных носителях информации осуществляется с помощью штатных средств, а также, при необходимости, с применением специализированных программных или аппаратных средств.

‍

5. Условия прекращения обработки ПД

Оператор установил следующие условия прекращения обработки ПДн:

достижение целей обработки ПДн и максимальных сроков хранения ПДн;
утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн;
предоставление субъектом ПДн или его законным представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн;
отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн;
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн;
ликвидация или реорганизация Оператора.

‍

6. Общие положения об обработке ПД

6.1. Обработка ПД Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.

6.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий ПД (сведения о состоянии здоровья).

6.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических ПД.

6.4. Оператор не производит трансграничную передачу ПД иностранным юридическим лицам на территорию государств.

6.5. Оператор не распространяет персональные данные, разрешенные субъектом для распространения, на ресурсах третьих лиц.

6.6. Оператором принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов ПД или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их ПД.

6.7. Оператор осуществляет обработку ПД с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

6.8. При сборе ПД Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПД граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, а именно по адресу: 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, дом 21 литера А (2а).

‍

7.Ведение перечня обрабатываемых персональных данных

Оператор ведет перечень обрабатываемых персональных данных и операций с ними. Указанные сведения доводятся до Субъекта персональных данных по запросу. Единоличный исполнительный орган Оператора вправе назначить уполномоченное лиц лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (далее – «DPO»), которое будет вести указанный перечень. DPO вправе издавать приказы по вопросам обработки персональных данных.

‍

8. Права и обязанности субъекта данных и оператора в отношении обработки ПД

8.1. Права Субъекта ПД:

получать в доступной форме информацию, касающуюся обработки ПД, в случае направления запроса, который соответствует ч. 3 ст. 14 Закона о персональных данных; Интероперабельность Если Субъект ПД делает запрос о предоставлении информации, касающейся обработки его персональных данных, то Оператор отвечает в течение 10 дней (с возможным продлением на срок до 5 дней, если это будет мотивированно) в форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения;
отозвать согласие на обработку ПД;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8.2. Права Оператора:

обрабатывать персональные данные Субъекта ПД при наличии правового основания;
требовать от Субъекта ПД достоверности предоставляемых ПД, их достаточности для целей обработки, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ;
ограничить доступ Субъекта ПД к его ПД в установленных законодательством случаях;
поручить обработку ПД другому лицу;
продолжить обработку ПД Субъекта ПД в случае отзыва им согласия при наличии правового основания;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8.3. Обязанности Оператора:

принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения законных обязанностей;
предоставить Субъекту ПД по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПД;
уточнить, блокировать или уничтожить ПД в законные сроки;
разъяснить Субъекту ПД юридические последствия отказа предоставить его ПД, если их предоставление является обязательным;
обеспечить выполнение требований по локализации ПД;
принять правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПД;
ознакомить работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства РФ в области обработки ПД, в том числе требованиями к защите ПД, настоящей Политикой и иными локальными актами по вопросам обработки ПД;
выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством.

‍

9. Обеспечение безопасности персональных данных

9.1. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения безопасности и конфиденциальности ПД

Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности и конфиденциальности ПД в соответствии с требованиями законодательства РФ:
разрабатывает и внедряет организационно-распорядительные документы и иные документы в области обработки и защиты ПД;
проводит инструктажи и обучение работников по вопросам обработки ПД и мер по их защите;
обеспечивает физическую безопасность помещений и мест хранений ПД;
определяет угрозы безопасности ПД при их обработке в ИСПД;
применяет прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
обнаруживает и расследует факты несанкционированного доступа к ПД, в том числе реализует меры по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним;
устанавливает правила доступа к ПД;
осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД и уровнем защищенности информационных систем;
применяет иные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПД.

9.2. Обязанности работников Оператора:

знакомиться с Политикой и осуществлять обработку данных с соблюдением требований законодательства, Политики и других локальных нормативных актов;
обрабатывать персональные данные исключительно в рамках своих должностных обязанностей;
соблюдать требования безопасности при обработке персональных данных;
сохранять конфиденциальность и не передавать персональные данные третьим лицам.

‍

10. Заключительные положения

10.1. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике в помещениях, в которых расположены исполнительные органы Оператора.

10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения для неограниченного доступа, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

10.3. Запросы, письма и обращения Субъектов ПД в отношении обработки их ПД должны быть оформлены на имя Оператора и направлены по адресу: 107497, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Гольяново, ул. Амурская, д. 7, стр. 4, ИНН: 9718213499.

‍

_____________________________________________________________________

‍

¹ Согласно ч.6 ст.64 и абз.2 ч.3 ст.391 ТК РФ отказ работодателя заключить трудовой договор с соискателем может быть обжалован в суд и будет рассматриваться как индивидуальный трудовой спор, а ч.1 ст.392 ТК РФ установлен срок в 3 месяца для реализации работником (соискателем) своего права на обращение в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Если ПД соискателя зафиксированы в первичных учетных документах, фиксирующих факт оказания услуг по поиску и подбору персонала, то их обработка может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ) и 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

² Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

³ Согласно ч.4 ст.20 152-ФЗ оператор обязан уничтожить ПД в случае достижения цели обработки ПД и в случае, если сохранение ПД более не требуется для целей их обработки, в течение 30 дней, но при отсутствии у оператора возможности уничтожения ПД в указанный срок, оператор осуществляет блокирование таких ПД и обеспечивает уничтожение ПД в течение 6 месяцев (ч.6 ст.20 152-ФЗ).

‍

⁴ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ) и 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

⁵ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

⁶ Согласно ч.4 ст.20 152-ФЗ оператор обязан уничтожить ПД в случае достижения цели обработки ПД и в случае, если сохранение ПД более не требуется для целей их обработки, в течение 30 дней, но при отсутствии у оператора возможности уничтожения ПД в указанный срок, оператор осуществляет блокирование таких ПД и обеспечивает уничтожение ПД в течение 6 месяцев (ч.6 ст.20 152-ФЗ).

‍

⁷ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

⁸Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

⁹ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹⁰ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹¹ Обработка ПД может осуществляться 3 года для соблюдения общего срока исковой давности (ч.1 ст.196 ГК РФ).

‍

¹² Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹³ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹⁴ Обработка ПД может осуществляться 3 года для соблюдения общего срока исковой давности (ч.1 ст.196 ГК РФ). Если работник меняет состав выгодоприобретателей в рамках действующих корпоративных программ страхования, то обработка ПД лиц, исключенных из программ страхования, должна быть прекращена в течение 6 месяцев (ч.6 ст.20 152-ФЗ).

‍

¹⁵ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹⁶ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹⁷ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹⁸ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

¹⁹ Обработка ПД может осуществляться 1 год для соблюдения срока исковой давности по перевозке грузов (ч.3 ст.797 ГК РФ), 3 года для соблюдения общего срока исковой давности (ч.1 ст.196 ГК РФ), 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

²⁰ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ) и 5 лет для бухгалтерского учета (ч.2 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

²¹ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ) и 5 лет для бухгалтерского учета (ч.2 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

²² Вся совокупность имеющихся у Оператора информационных и автоматизированных систем, вычислительных и коммуникационных сетей, технических и программных средств, данных, информационных сервисов, автоматизированных процессов.

‍

²³ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ) и 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

²⁴ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ) и 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

²⁵ Под «продукцией» понимаются товары, работы и услуги – см., например, преамбулу Федерального закона от 13.12.1994 № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».

‍

²⁶ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

²⁷ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и 6 лет для учета страховых взносов (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Текущая правоприменительная практика признает обработку ПД действующих или бывших работников в информационных системах работодателя допустимой в течение 5 лет с момента прекращения трудовых отношений.

‍

²⁸ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 и пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

²⁹ Обработка ПД может осуществляться 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 и пп.5 п.3 ст.24 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

‍

³⁰ Обработка ПД может осуществляться 1 год для соблюдения срока исковой давности по перевозке грузов (ч.3 ст.797 ГК РФ), 3 года для соблюдения общего срока исковой давности (ч.1 ст.196 ГК РФ), 4 года для налогового учета (пп.8 п.1 ст.23 НК РФ), 5 лет для бухгалтерского учета (ч.1 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).